Administración y Custodia de Archivos Físicos

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Central File, Empresa

Ecuador, Guayaquil
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Administración del archivo físico

Descripción

¿TIENE UD ESTOS PROBLEMAS?

¿Ya no tiene espacio para su archivo y desconoce el volumen, importancia y utilidad de su documentación archivada?
¿Sus archivos los tiene en riesgosas condiciones de inseguridad, tales como plagas, humedad, incendios?
¿Se le ha "extraviado" o destruido importante documentación?
¿Necesita urgentemente información de años anteriores y no sabe dónde está?

¿CÓMO FUNCIONA?

Los documentos son inventariados de acuerdo a un diagnóstico previo, siguiendo la estructura departamental y actividad comercial del cliente.

Se procede con el trasvase de los documentos clasificados por tipos, tiempo cronológico en nuestras cajas de cartón especialmente diseñadas para su manipulación.
Para mayor confidencialidad puede colocarse precintas de seguridad.

Traslado a nuestras instalaciones, recepción y ubicación.

Ingreso al sistema de inventarios, reportes digitales, código y asignación de perchas.

Imagen digitalizada vía correo electrónico, transmisión vía fax o consultas dentro de nuestras instalaciones.
Entrega de documentos originales en las oficinas del cliente.

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